Организация свадьбы включает в себя две таких важных составляющих, как подготовка торжества и координация свадебного дня.
Подготовка проходит в несколько этапов:
- Происходит беседа, в ходе которой молодожёны рассказывают, какой они представляют свою свадьбу, озвучивают свои предпочтения. На основании этого организатор предлагает варианты, которые могут осуществить идеи жениха и невесты.
- Затем определяется стиль Вашего торжества.
- Далее под выбранный стиль подбираются специалисты, место проведения банкета, а также, если молодожёны запланировали, место для выездной регистрации.
- Затем организатор проводит встречи молодожёнов с выбранными специалистами.
- Организатор выезжает вместе с женихом и невестой на место проведения банкета и, если предусмотрено, выездной регистрации.
- Обсуждаются все мельчайшие детали Вашего свадебного дня: как и где должна пройти регистрация брака, куда поехать на фотосессию, чем развлечь гостей, как расставить столы и стулья, с чего начать банкет, как провести первый танец, когда и как нужно поздравлять молодожёнов, когда подать горячее, какие свадебные традиции нужно соблюсти
и т. д. - Результатом подготовки будет сценарий свадебного дня.
Далее следует уже координация свадебного дня. Организатор и координаторы будут с Вами с утра и до конца банкета. В их обязанности входит:
- Взаимодействие со специалистами: контроль времени приезда визажиста, стилиста фотографа, видеографа, свадебного кортежа и т. д.
- Взаимодействие с гостями: встреча, рассадка на регистрации и банкете, помощь гостям при возникновении вопросов.
- Контроль наличия всех свадебных атрибутов в нужное время в нужном месте.
- Контроль времени приезда артистов на банкет.
- Контроль времени подачи горячего.
- Обеспечение нахождения гостей в зале на значимых моментах банкета: первый танец, Love Story, выступление артистов, подача торта и т. д.Решение всех появившихся в течение свадебного дня задач и многое другое.
Организатор и его команда координаторов возьмёт на себя большую часть хлопот и тем самым снимет Ваше волнение по поводу всех организационных моментов. Подготовка к торжеству и свадебный день пройдут для Вас максимально комфортно и только с положительными эмоциями.